Automaattinen lomaviesti

perjantai 19. joulukuuta 2014 Valeäiti 2 Kommenttia

Tämä syksy on ollut aika HC, siis kar-C. Hommaa pukkaa joka suunnasta, monesta eri roolista. Välillä juoksen asiakkaalle myymään meidän loistopalveluita, välillä istun asiakkaalla tuoteomistajan roolissa, välillä teen uusia tarjouksia ja aivan liian harvoin muistan vieläpä hoivata sitä omaa tiimiä. Kirjaan matkalaskuja, vien joululahjoja, suunnittelen istumajärjestystä ja hoidan katastrofeja.

Eikä tämä tuleva fuusio suoranaisesti vähennä työtaakkaa. Kaikenlaista palaveria pukkaa, ja jokaiseen haluaisin osallistua. Kalenterissa on naurettavan usein triplabuukkauksia. Tämä kaikki on oikeastaan ihan ok, pysyn vielä hengissä. Jonkin verran joutuu tekemään iltaisin töitä, mutta pääsääntöisesti homma pysyy kasassa*.

Yksi paha kaveri tässä välissä on päässyt hiipimään mukaan: sähköpostiväijy. Se pirulainen on muuttanut minun koko työtapani normaalista työstämisen ja palaveroinnin vaihtelusta pelkkään tulipalomoodiin. Väijyn. Sähköpostia. Puhelinta. Flowdockia. Näistä kaikista pukkasi tässä jossain vaiheessa niin hullulla vauhdilla punaista notificaatiopalluraa, että opin hallitsemaan koko päivääni näiden kautta.

Tänään oli sellainen harvinainen päivä, että olisin saanut työrauhaa tehdä hommia. En tehnyt niitä. Tuijotin sitä saamarin meiliboksia. Vastasin alle viiden sekunnin jokaiseen pyyntöön ja kysymykseen. Ettei ne vaan taas kasaantuisi. Odotin, milloin seuraava kyssäri tulee. Ja olin vähän pettynyt kun ei tullut. Mitä nyt teen?

Illalla heräsin omaan turmiooni: Olen oman sähköpostini ja sen vielä hirveämmän serkun, Flowdockin vanki. On tehtävä jotain. Tässä viinilasin äärellä asiaa miettiessäni keksin hyvän idean! Voisin laittaa heti ensi viikosta alkaen automaattisen vastauksen päälle, joka selventää miksi en enää vastaa alta minuutin:

"Hei, kiitos viestistäsi! 
Luen meilini vain kerran päivässä, viinilasin kanssa. Jos asiasi on kiireellinen, soita. Kollegalleni. Itse olen kiinni Instagramissa. Olethan kärsivällinen: jos en vastaa viestiisi muutaman työpäivän sisällä, se johtuu siitä että oletan asiasi olleen täysin turha ja ongelman rauenneen jo itsestään tai muiden ylisuorittajien toimesta. En ole vastaamassa. Jos viestisi sisältää nk. nihkeitä nakkeja, siirrän sen suoraan roskakoriin. Tai kollegalle. Voit oikeastaan laittaa sen suoraan hänelle. Muistatha myös mainita otsikossa erikseen, jos viestisi sisältää kissavideoita, vauvahuumoria tai Putin-aiheisia GIFejä. Priorisoin yllämainittuja. 

Olen tavoitettavissa henkilökohtaisesti silloin kun satut minut näkemään, katson sinua silmiin ja hymyilen. Voit toki aina laittaa minulle sähköpostia niin palaan heti asiaan!

Joulurauhaa."


*...onhan tässä tietysti nämä hartiat, jotka eivät enää salli leuan nostamista ylös, mutta se nyt on mitätön pieni juttu, jonka loma saa hoitaa kuntoon. Uskon että kaksi vuorokauden lentomatkustuspäivää tekee vain hyvää rungolle ja rangalle. 

Tämä syksy on ollut aika HC, siis kar-C. Hommaa pukkaa joka suunnasta, monesta eri roolista. Välillä juoksen asiakkaalle myymään meidän lois...

Facebook-kommentit

Muut kommentit

2 kommenttia :

  1. Olen yrittänyt päästä eroon väijymisestä ottamalla pois kaikenlaiset meilistä ilmoittavat asiat, mutta silti sitä vaan väijyy. Ja se on tosi dorkaa, ainakin jos keskittymiskyvyssä ei ole hurraamista muutenkaan. Olisko tässä ainesta uuden vuoden lupaukseksi, luen oikeasti meilit vain kerran tai kaksi päivässä? Tai korkeintaan viisi...

    VastaaPoista
    Vastaukset
    1. No se just kun keskittyminen on muutenkin ihan oravakamaa. Pitäisi tehdä varmaan jotain. Voisinkin muuten laittaa pyykit tulee. Luen vaan eka vielä pari blogia. Sori mistä me puhuttiin?

      Poista

Kerro vaan, ihan rohkeasti.